Das Wissenschaftliche Institut der Niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte für Hämatologie und Medizinische Onkologie GmbH (WINHO) in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) für die Mitarbeit und administrative Unterstützung des Instituts und seiner Projekte.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei originären Aufgaben und den vom WINHO durchgeführten Projekten
- Erledigung der administrativen Bürotätigkeiten, u. a. Bearbeitung von Verträgen, Akten- und Schriftgutverwaltung, Terminkoordination, Postwesen und Beschaffungsmanagement
- Zusammenstellung von Informationen und Daten in schriftlicher, tabellarischer und grafischer Form mit Hilfe von Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint)
- Betreuung und Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, u.a. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, Vorbereitung von Präsentationen
- Angebotseinholung sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Korrespondenzabwicklung in deutscher Sprache, u. a. Telefonie, schriftliche Kontaktaufnahme und -pflege mittels Brief, Fax oder E-Mail
- Selbständiges Datenmanagement des Subskriptionsbereichs des WINHO, inklusive Kommunikation mit den Subskribentinnen und Subskribenten
Vorausgesetzt werden:
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit Programmen der MS-Office-Produktfamilie (Excel, W ord, PowerPoint, Outlook)
- Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- Interesse am Management von wissenschaftlichen Projekten
- Bereitschaft zur Teamarbeit
Wünschenswert sind:
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich (Büro-/Verwaltungskenntnisse)
- Organisationskompetenz sowie eine selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Offenheit für Neues
Wir bieten:
- Interessante abwechslungsreiche Aufgaben
- Gestaltungsmöglichkeit und Gelegenheit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zusammenarbeit in einem modernen und kollegialen Team
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Offene Fehlerkultur, durch Feedback, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
Das WINHO wurde 2004 durch den Berufsverband der Niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte für Hämatologie und Medizinische Onkologie in Deutschland e. V. (BNHO) gegründet. Derzeit kooperieren bundesweit rund 350 Fachärztinnen und Fachärzte aus ca. 150 hämatologisch-onkologischen Praxen/MVZ mit dem Institut und finanzieren das WINHO durch ihre Beiträge. Das Institut arbeitet unabhängig von Interessen Dritter.
Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten eine an Ihrer Qualifikation ausgerichtete Vergütung in Anlehnung an TV-L.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, ggf. Anlagen) und eine Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail in einem PDF-Dokument bis zu 5 MB an .
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Prof. Dr. Gothe und Frau Heinz unter der Telefonnummer
0221 933 191918 zur Verfügung.