Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Montag 22.07.2024 - Kategorien: Aktuelle Stellenausschreibung
Das Wissenschaftliche Institut der Niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte für Hämatologie und Medizinische Onkologie GmbH (WINHO) in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) für die Mitarbeit und administrative Unterstützung des Instituts und seiner Projekte.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung bei originären Aufgaben und den vom WINHO durchgeführten Projekten
- Erledigung der administrativen Bürotätigkeiten, u. a. Bearbeitung von Verträgen, Akten- und Schriftgutverwaltung, Terminkoordination, Postwesen und Beschaffungsmanagement
- Zusammenstellung von Informationen und Daten in schriftlicher, tabellarischer und grafischer Form mit Hilfe von Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint)
- Betreuung und Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen, u.a. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings, Vorbereitung von Präsentationen
- Angebotseinholung sowie Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Korrespondenzabwicklung in deutscher Sprache, u. a. Telefonie, schriftliche Kontaktaufnahme und -pflege mittels Brief, Fax oder E-Mail
- Selbständiges Datenmanagement des Subskriptionsbereichs des WINHO, inklusive Kommunikation mit den Subskribentinnen und Subskribenten
Vorausgesetzt werden:
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Sicherer Umgang mit Programmen der MS-Office-Produktfamilie (Excel, W ord, PowerPoint, Outlook)
- Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- Interesse am Management von wissenschaftlichen Projekten
- Bereitschaft zur Teamarbeit
Wünschenswert sind:
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich (Büro-/Verwaltungskenntnisse)
- Organisationskompetenz sowie eine selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Offenheit für Neues
Wir bieten:
- Interessante abwechslungsreiche Aufgaben
- Gestaltungsmöglichkeit und Gelegenheit, eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zusammenarbeit in einem modernen und kollegialen Team
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Offene Fehlerkultur, durch Feedback, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit)
Das WINHO wurde 2004 durch den Berufsverband der Niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte für Hämatologie und Medizinische Onkologie in Deutschland e. V. (BNHO) gegründet. Derzeit kooperieren bundesweit rund 350 Fachärztinnen und Fachärzte aus ca. 150 hämatologisch-onkologischen Praxen/MVZ mit dem Institut und finanzieren das WINHO durch ihre Beiträge. Das Institut arbeitet unabhängig von Interessen Dritter.
Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten eine an Ihrer Qualifikation ausgerichtete Vergütung in Anlehnung an TV-L.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, ggf. Anlagen) und eine Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail in einem PDF-Dokument bis zu 5 MB an .
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Prof. Dr. Gothe und Frau Heinz unter der Telefonnummer 0221 933 191918 zur Verfügung.
NEU!! Fortbildungsangebot für Ärztinnen und Ärzte [Herbst 2024]
Freitag 05.07.2024 - Kategorien: Aktuelles
Im Herbst 2024 bietet das WINHO ein zweitägiges Seminar für Ärztinnen und Ärzte zum Thema „Gesprächsführung mit akut traumatisierten Patientinnen und Patienten“ an.
Als Ärztin oder Arzt haben Sie im Praxisalltag immer wieder schwierige Gespräche mit Patientinnen und Patienten zu führen. Beispielsweise kann die Diagnoseübermittlung eine akute Traumatisierung Ihrer Patientinnen und Patienten auslösen. Das Abstimmen der geeigneten Therapiestrategie stellt ebenfalls eine große Herausforderung dar. Wie Sie solche Situationen professionell zum Wohle Ihrer Patientinnen und Patienten meistern, ohne die Zeitökonomie aus den Augen zu verlieren, ist Thema dieser praxisorientierten Fortbildung.
Auch Sie selbst kann das Ausmaß der Auseinandersetzung mit dem Leid derer, denen Sie helfen, belasten. Deshalb gilt: Selbstschutz ist genauso wesentlich wie Fremdschutz.
Mit Hilfe des zweitägigen Seminars soll Ihnen, ergänzend zu Ihrer Fachkompetenz in der medizinischen Versorgung, wichtiges Rüstzeug für Akutinterventionen auf der Basis von Erkenntnissen aus der Psychotraumatologie und Notfallpsychologie vermittelt werden. Hierbei liegt die Betonung jedoch nicht auf einem Ersatz, sondern auf einem Brückenschlag zur Psychoonkologie. Im Vordergrund steht die Erweiterung Ihrer Gesprächstechniken und Ihrer kommunikativen Kompetenz.
Neben der theoretischen Wissensvermittlung zum Umgang mit traumatisierten Patientinnen und Patienten liegt der Fokus der Veranstaltung auf dem Situationstraining. Mit Hilfe eines Schauspielpatienten, der selbst auch diplomierter Psychologe ist, haben Sie die Möglichkeit, realistische Fälle zu trainieren und Ihr Wissen umgehend anzuwenden.
Kurstermine: 28. September 2024 und 16. November 2024
Für die Fortbildung wird eine Zertifizierung bei der Ärztekammer Nordrhein beantragt
Veranstaltungsort: Köln
Entnehmen Sie dem Flyer Details zum Fortbidlungsangebot und nutzen Sie das das Formular zur Anmeldung.
Erfolgreicher Abschluss der Fortbildungsveranstaltung „Fachassistent*in für medikamentöse Tumortherapie und Patient*innenbetreuung“ 2023
Mittwoch 19.07.2023 - Kategorien: Aktuelles
Das WINHO bietet seit vielen Jahren Fortbildungsveranstaltungen für Fachkräfte auf dem Gebiet der Hämatologie und der medizinischen Onkologie an. Die im Januar 2023 begonnene Fortbildungsveranstaltung „Fachassistent*in für medikamentöse Tumortherapie und Patient*innenbetreuung“ wurde planmäßig im Mai 2023 beendet. Erfreulicherweise haben alle Teilnehmerinnen die Fortbildung erfolgreich absolviert und sind nun befähigt, weitere delegationsfähige Tätigkeiten in der Patient*innenbetreuung und -versorgung auszuüben und ihren Aufgabenbereich auf das Patient*innen-Coaching auszudehnen.
An dieser Stelle möchten wir uns bei allen Teilnehmerinnen für die Disziplin bedanken, mit der sie die Fortbildungstermine absolviert haben, um ihre berufliche Weiterentwicklung zu gestalten. Die intensive Auseinandersetzung mit den Lerninhalten und die angeregten Diskussionen in der Gruppe sowie mit den Referentinnen und Referenten haben maßgeblich zur gelungenen Ausgestaltung der Fortbildung beigetragen. Zudem gratulieren wir noch einmal zur bestandenen Abschlussprüfung und wünschen viel Erfolg bei der Umsetzung der gelernten Inhalte.
Darüber hinaus möchten wir uns bei allen Referierenden bedanken, die die Fortbildungsveranstaltung durch praxisnahe und fachliche Expertise bereichert haben. In erster Linie sei hier die ärztliche Kursleiterin Frau Dr. med. von Verschuer genannt, die mit großem Elan die oralen, subkutanen und immunonkologischen Therapien vorgestellt und mit eindrucksvollen Fallbeispielen veranschaulicht hat. Frau Dr. von Verschuer begleitet die Fortbildung seit 2016 mit ihrer Expertise und ihrem didaktischen Know-how. Ein ebenso großer Dank gilt Frau Christine Binder, die neben ihrer Tätigkeit als onkologische Fachassistentin und langjährige Leiterin einer „oralen Sprechstunde“ das WINHO als pflegerische Kursleiterin unterstützt. Frau Binder begeistert die Teilnehmerinnen seit 2019 mit ihrer herzlichen Art und ihrem umfassenden Wissen im Bereich der medikamentösen Tumortherapie und Patient*innenbetreuung. Neben Themen der Umsetzung einer Sprechstunde in der Praxis (Voraussetzungen, Elemente der Sprechstunde, Ablauf und Aufbau der Gespräche) und der Erläuterung der Rolle der weiterqualifizierten Fachassistenz, bereichert sie die Fortbildung mit ihren Kenntnissen und Erfahrungen zu den Themen Nebenwirkungsmanagement, Medikamentenpläne und Ernährung während der Tumortherapie.
Selbstverständlich möchten wir uns auch bei allen anderen Referierenden bedanken, die allesamt der Fortbildung mit den nachstehenden Themen zu ihrem Erfolg verholfen haben:
- Relevante Komorbiditäten in der Patient*innenberatung (Hr. Dr. R. Rudolph)
- Besondere Herausforderungen in der Kommunikation mit onkologischen Patient*innen und Resilienz und Management eigener Ressourcen (Hr. Dr. J. Heymanns)
- Patient*innenberatung bei oraler Tumortherapie aus pharmazeutischer Sicht (Fr. Dr. K. Schlichtig)
- Datenschutzrelevante Aspekte in der Patient*innenversorgung (Fr. M. Barz)
- Naturheilkundliches Nebenwirkungsmanagement während der Tumortherapie (Fr. Dr. S. Brandner)
- Psychoonkologische Betreuung onkologischer Patient*innen (Hr. Dr. K. Lang)
- Digitale Gesundheitsanwendungen (Hr. Prof. Dr. H. Gothe)
- Evidenzbasierte Patient*inneninformation (Fr. J. Heinz)
- Palliativmedizinische Betreuung onkologischer Patient*innen (Fr. D. Becker)
Weitere Informationen zum Fortbildungsangebot des WINHO finden Sie unter den Services des WINHO:
Bundesweite Befragung von Ärzt*innen zu Tumorkonferenzen
Montag 27.09.2021 - Kategorien: Aktuelles, Befragungen, Tumorkonferenzen
Sie wollen an der Befragung teilnehmen? Dann klicken Sie auf diese Schalfläche: